Wir sichern Vertrauen

In erster Linie für mittelständische Unternehmen und Familienunternehmen, wobei wir auch mit Beteiligungsgesellschaften arbeiten und mit Organisationen, die einfach komplexer geworden sind, als sie es vor ein paar Jahren waren. Richtig relevant wird eine Interne Revision meistens dann, wenn mehrere Standorte im Spiel sind, wenn Auslandsgesellschaften dazukommen, wenn die Verantwortung auf viele Schultern verteilt ist oder wenn ein Bereich so schnell wächst, dass die Strukturen nicht mehr mitkommen. Auch regulierte oder regulierungsnahe Branchen haben viel davon, also etwa Finanzdienstleister, Energieversorger, das Gesundheitswesen, technische Prüforganisationen oder Unternehmen, die viel mit Fördermitteln, einem großen Einkauf oder umfangreichen Projekten zu tun haben. Auf die reine Mitarbeiterzahl schauen wir dabei ehrlich gesagt gar nicht so sehr. Uns interessiert uns eher, wie die Risikolage aussieht. Je komplexer, je dezentraler und je haftungsrelevanter ein Unternehmen aufgestellt ist, desto mehr bringt ihm eine unabhängige Prüfungsfunktion.

Ja, das ist sogar einer unserer Schwerpunkte. Viele deutsche Mittelständler haben Tochtergesellschaften, Produktionsstandorte, Vertriebseinheiten oder Shared Services im Ausland, und genau dort prüfen wir dann die lokalen Prozesse, schauen, ob die Gruppenrichtlinien tatsächlich gelebt werden, und nehmen uns Compliance-Vorgaben, Zahlungsflüsse, Intercompany-Abstimmungen, den Einkauf oder das Management-Reporting vor. Wichtig ist uns dabei, dass wir die Besonderheiten vor Ort ernst nehmen und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Mindeststandards der Gruppe überall eingehalten werden. Beides muss zusammenpassen, sonst funktioniert es nicht. Als externer Revisionspartner sitzen wir genau an dieser Schnittstelle zwischen der Praxis am Standort und der Governance in der Zentrale. Und wir bereiten die Ergebnisse so auf, dass Geschäftsführung und Gesellschafter damit wirklich etwas anfangen können.

Vor allem, dass Sie bei uns nicht nur im Pitch mit erfahrenen Partnern sprechen, sondern dass dieselben Leute hinterher auch die Arbeit machen. Dadurch sind wir seniorer und in der Regel deutlich näher an der Praxis. Gerade bei Revision, Compliance und Forensik hängt die Qualität nämlich stark davon ab, wer die Interviews führt, wer die Risiken einschätzt und wer am Ende den Bericht schreibt. Diese Erfahrung kann man nicht an ein Junior-Team weitergeben. Große Beratungshäuser haben natürlich auch ihre Stärken, zum Beispiel bei sehr großen Transformationsprogrammen. Wenn es aber um vertrauliche oder typisch mittelständische Themen geht, sind wir die bessere Wahl, weil dann Geschwindigkeit und die Nähe zur Geschäftsführung wichtiger sind als eine große Projektstruktur.

Indem wir uns nicht damit zufriedengeben, formale Abweichungen aufzulisten, sondern verständlich machen, woran es eigentlich liegt und welches Steuerungsrisiko dahintersteckt. Gute Revisionsarbeit ist für uns methodisch sauber und versteht gleichzeitig das Geschäft. Deshalb sortieren wir unsere Feststellungen nach Risiko und nicht danach, wie dick die Dokumentation dazu ist. Und unsere Empfehlungen sollen realistisch sein, umsetzbar und wirtschaftlich angemessen, sonst landen sie in der Schublade. Ein Bericht ist für uns dann gelungen, wenn Geschäftsführung und Fachbereich damit eine Entscheidung treffen können.

Das kommt natürlich darauf an, wie umfangreich die Prüfung ist. Mit einer guten Vorbereitung lässt sich der Aufwand aber deutlich kleiner halten, als viele befürchten. Wir sagen Ihnen gleich zu Beginn, welche Unterlagen, Daten und Ansprechpartner wir brauchen, legen die Interviews zeitlich zusammen, strukturieren unsere Datenanforderungen vorab und sammeln Rückfragen, statt Ihre Leute alle paar Stunden mit Einzelanfragen zu unterbrechen. Ganz ohne Aufwand geht es allerdings nicht – das wäre unehrlich. Eine belastbare Prüfung braucht Zugang zu Informationen und zu den Menschen, die die Prozesse wirklich kennen. Wir versuchen das immer so schlank wie möglich zu halten.